Professionnels & Particuliers
Administratif
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations…)
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi et gestion des e-mails et du courrier
- Planification et suivi d’agendas
- Gestion des contrats et documents administratifs
- Création, mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bords
- Prise en charge de standards téléphoniques
- Gestion et suivi de plannings
- Organisation et préparation de réunions
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion et organisation de déplacements professionnels
- Suivi des assurances et déclarations de sinistres
Ressources humaines
- Tenue des contrats de travail et rédactions des avenants
- Suivi des absences, congés et plannings des salariés
- Soutien aux recrutements (rédaction et diffusion d’annonces, tri des CV)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (en accord avec la politique et l’éthique d’entreprise)
- Constitution des dossiers et suivi des formations professionnelles des salariés
- Préparation des supports aux entretiens individuels annuels
Comptabilité
- Rédaction, envoi et suivi des devis et factures
- Suivi des paiements et relances clients/fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Préparation et transmission des éléments de paie
- Gestion des commandes et suivi des prestataires
- Suivi des contrats fournisseurs
- Veille concurrentielle des prestataires en place
Communication & relations
- Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Mise en place et suivi d’actions marketing internes et externes
- Création de visuels et supports de communication (flyers, brochures, plaquettes de vente etc.)
- Mises à jour du site web de l’entreprise
- Organisation d’événements (séminaires, salons, team building etc.)
- Accueil physique des visiteurs et partenaires
Liste non exhaustive
Pour tous les domaines d’activités :
Entreprenariat
La gestion administrative de votre entreprise est trop chronophage ?
Médical
Votre assistante est absente ? Vous avez un cabinet et ne souhaitez pas embaucher dans l’immédiat ?
Juridique
Vous êtes notaire, avocat ? Votre assistante est débordée par sa charge de travail ?
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